In una boutique il cliente compra anche l’ambiente: la luce sulla vetrina, il manichino con il capo giusto, lo specchio davanti al quale prova una giacca. Per questo trasferire un negozio di abbigliamento non vuol dire spostare scatole da un indirizzo all’altro, ma portare altrove un allestimento intero senza che si rovini.
Un trasloco fatto male si paga in capi segnati, vetrine da rifare da zero e giorni di apertura persi.
In questa guida vediamo come preparare merce, arredi e vetrine e come organizzare tempi e permessi, soprattutto per le boutique del centro di Roma, dove gli spazi sono stretti e gli accessi complicati.
Prima di imballare: mappa il negozio e i suoi accessi
Ogni boutique ha una struttura propria: c’è chi punta su pochi capi selezionati, chi lavora con grandi volumi, chi espone pezzi unici o capsule collection. Parti da una mappa del negozio: vetrina, zona espositiva, camerini, banco cassa, retro o magazzino. Ti serve per capire che cosa affrontare per primo e che cosa deve restare operativo fino all’ultimo giorno.
Per il metodo generale c’è la guida su come preparare un negozio al trasloco: qui ci concentriamo su ciò che è tipico di moda e retail.
A Roma molte boutique si trovano lungo le vie storiche dello shopping, da via del Corso a via dei Condotti, passando per via Frattina e le traverse del Tridente. L’area rientra nel Municipio I, dove bisogna coordinare permessi, orari di carico e scarico e traffico, e dove si lavora spesso in edifici storici con scale strette, ascensori piccoli e cortili interni.
Scale, ascensori e cortili decidono quali attrezzi servono: carrelli, un furgone della cubatura giusta o una piattaforma aerea.
Se il palazzo è un condominio, avvisa l’amministratore con anticipo: orari e uso dell’ascensore dipendono dal regolamento del singolo condominio.
Capi e accessori: selezionare e imballare con criterio
La parte più delicata riguarda i capi. Dividi la merce per categorie: capospalla strutturati, abiti da cerimonia, capi bianchi, tessuti delicati, pellami, accessori rigidi, calzature. Una merce già suddivisa riduce gli errori allo scarico e velocizza l’allestimento nel nuovo negozio.
I capi di pregio viaggiano meglio appesi, in contenitori da guardaroba, perché così non si formano pieghe. Gli articoli più semplici si possono piegare, ma sempre con carta neutra tra uno strato e l’altro. Se i capi devono aspettare in deposito per settimane, meglio teli traspiranti che sacchi di plastica chiusi.
Le borse strutturate vanno riempite all’interno perché non si deformino, i cappelli rigidi protetti uno per uno, le calzature tenute nelle scatole originali.
Molti danni nascono dalla fretta: cartoni riempiti senza criterio, capi sovrapposti, collezioni mescolate. Oltre a rallentare la riapertura, questo moltiplica i danni invisibili, quelli che si scoprono solo quando il capo è già in vetrina. Un pre-ordinamento accurato fa risparmiare ore nella fase finale.
Per le collezioni di pregio puoi lasciare l’imballaggio a noi: usiamo coperte, pluriball, cartoni rinforzati e protezioni su misura per gli oggetti fragili. Quando ci affidi anche l’imballaggio, il trasloco è coperto da assicurazione; se imballi tu, la copertura non si applica.
Prima di chiudere gli scatoloni, annota che cosa contiene ognuno. Allo scarico, con l’elenco in mano, sai subito se manca qualcosa.
Vetrine, manichini e specchi: l’allestimento fa parte del prodotto
Manichini, specchi, busti sartoriali, luci direzionali, tavoli, pedane e strutture scenografiche devono arrivare nel nuovo negozio in condizioni perfette. Prima di smontare la vetrina, fotografala da più angolazioni: nella nuova sede ti servirà per ricostruire la stessa composizione, con le stesse distanze e le stesse luci.
I manichini si smontano nelle parti principali, proteggendo braccia, gambe e basi. Gli specchi richiedono angolari rigidi e una doppia protezione. Per le strutture in vetro o plexiglass servono imbottiture e protezioni su misura.
Faretti e luci direzionali hanno un impianto: se vanno staccati, serve un elettricista. Lo stesso vale per l’antitaccheggio all’ingresso e per l’allarme: li smonta e li rimonta il tecnico che li ha installati, e la sua agenda può decidere la data del trasloco.
Nelle vie del lusso, dove gli spazi sono ridotti e i mezzi faticano ad avvicinarsi, può servire una piattaforma aerea: permette di movimentare arredi scenografici da finestre o balconi, evitando scale strette e ingressi troppo piccoli. Le nostre sono di proprietà e le usiamo nei traslochi ai piani alti.
Se lavori con capsule collection, pezzi unici o campionari, leggi la guida sul trasloco di showroom e atelier: spiega come catalogare e proteggere gli oggetti più delicati.
Che cosa aspetta in deposito e che cosa si smaltisce
Se stai ristrutturando, cambi immagine o il nuovo negozio non è ancora pronto, vetrine, manichini e una parte delle scorte possono aspettare in un luogo protetto. Il nostro deposito mobili è nella sede di via Taparelli, videosorvegliato da Verisure 24 ore su 24 e con un guardiano presente giorno e notte. Ritiro, trasporto e riconsegna li facciamo noi, e per chi trasloca con noi il primo mese di deposito è gratuito.
Decidi in anticipo anche che cosa non porterai con te: vecchi espositori, pedane, arredi dismessi. Smaltiamo mobili ed elettrodomestici in discariche autorizzate, così nel nuovo negozio non arriva nulla di inutile.
Orari, ZTL e permessi nelle vie del centro
Per una boutique ogni giorno di chiusura pesa sulle vendite e sull’immagine. Chi ha il negozio aperto al pubblico sceglie spesso la sera o il fine settimana, quando ci sono meno clienti. Se serve, lavoriamo anche la sera e nel fine settimana e distribuiamo il trasloco su più giornate.
In zone come il Tridente e il centro storico ci sono ZTL e spesso le finestre orarie per carico e scarico sono strette. I nostri 11 furgoni sono autorizzati all’accesso nelle ZTL di Roma, ma gli orari delle ZTL cambiano da zona a zona: quelli aggiornati sono sul sito di Roma Servizi per la Mobilità (romamobilita.it).
Se per il carico bisogna fermare a lungo il furgone o mettere la piattaforma su strada, serve l’occupazione temporanea di suolo pubblico, che si chiede al Municipio competente per quella via. La richiesta va presentata con alcuni giorni di anticipo e la pratica la seguiamo noi. Per altri dettagli sugli accessi leggi la guida sul trasloco per negozi nel centro storico.
Riaprire con la vetrina pronta
Un pre-trasloco alleggerisce la giornata decisiva: qualche giorno prima sposti i materiali non essenziali e lasci in negozio solo ciò che serve alla vendita.
Una volta nella nuova sede, allestisci per prima la vetrina e il primo settore di vendita, così da presentare un ambiente coerente anche se alcune aree interne richiedono ancora piccoli ritocchi. Tieni nel nuovo negozio una persona che controlli le scatole allo scarico con l’elenco e sappia dove vanno manichini e specchi.
Avvisa i clienti abituali prima di riaprire: il nuovo indirizzo e la data vanno comunicati con i canali che usi di solito, dai social ai messaggi diretti.
Un sopralluogo in negozio prima di scegliere la data
Il sopralluogo è gratuito e senza impegno, di persona o in videochiamata, e il preventivo è scritto e dettagliato. In negozio guardiamo ingressi, scale, ascensori e vetrine e capiamo quali mezzi e quali protezioni servono.
Per una valutazione sul tuo caso chiedici un preventivo, indicando eventuali vincoli di accesso, il volume da movimentare e la data a cui vuoi riaprire. Se ti interessa come lavoriamo con le attività commerciali, c’è la pagina sul nostro servizio di traslochi per negozi.
